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人事・総務の方

人事情報システム ALIVE SOLUTION HR

適用業務
人事情報管理、人事異動管理

「人事情報管理を効率化し、さらなる戦略的人材活用を支援」

企業が永続的に発展をするためには、その経営資源である人材の最大活用こそが会社の重要課題です。移り変わる人材情報を普遍的に管理しながら、人事部門の定型業務の効率化と散らばる人材情報の一元管理を実現。セキュリティに守られながらWebアプリケーションの活用により会社 全体で情報を共有。社員への情報提供により人事部門の業務負担を削減するだけでなく、人材活用・社員間コミュニケーション活性化に寄与します。

人事情報システム ALIVE SOLUTION HRの導入メリット

メリット1
人事情報データを一元管理し、人材の有効活用と適材適所を支援します。
メリット2
サブシステムとシームレスに連携し、データの重複入力を排除。入力ミスの排除と業務効率化を実現します。
メリット3
Webブラウザ・ネットワークの活用で運用コストを大幅に削減します。

導入メリットイメージ

  • カタログのダウンロード
  • システムに関するお問い合わせ

ALIVE SOLUTION HRの主な特徴

充実のユーザ定義項目による独自の人事管理

会社独自の人事管理を実現するために、ユーザ定義項目数を制限なしで登録可能なシステムを実現しました。それにより、自社で管理したい社員のあらゆる情報を把握することが可能です。

ユーザ定義項目……マスタ項目、データ型、桁数、キー項目、名称項目を設定。
入力制御メンテ……ユーザ管理項目をコントロールでき、セキュリティ対策も万全。

【活用事例】
  健康管理、目標管理、会社支給携帯電話・PC管理、プロジェクト・担当職務
  給与手当区分、基本給履歴、福利厚生関連(親睦会、クラブ活動、社員旅行情報)

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キャリア情報のデータベース化により計画的な人材育成をサポート

社員のキャリア情報である、保有資格情報・研修履歴情報・表彰履歴情報をデータベース化しました。 これにより人材情報の戦略的な有効活用が可能です。

保有資格……保有資格内容(コード管理)、有効期限、取得年月日、認定番号、スコア、報奨金情報、更新情報
研修履歴……研修開始終了年月日、研修内容(コード管理)、研修内容
表彰履歴……表彰年月日、表彰内容(コード管理)、表彰内容

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柔軟な人事汎用検索機能

人事に求められる情報検索条件はさまざま。毎回同じ条件での検索とは限りません。そんな人事業務をサポートすべく、柔軟に対応できる汎用検索機能を搭載。検索したいキー項目、条件、ソートキー、出力形式を自由に使いこなせば自在のデータ検索・帳票作成が可能となります。検索結果はExcelファイルに出力し、自由にデータを加工することができます。

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自在の条件で帳票作成

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システムで提供された人員集計表・推移表・汎用帳票のレイアウトに縦軸・横軸の独自条件と抽出を付加。変化する要求に応じた帳票が作成可能です。例えば基本の人員集計表を所属別・役職別人員集計表や職種別・役職別人員集計表などに展開が可能です。

多様な情報を簡便に入力する基本情報登録画面

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社員の現在のあらゆる状況を把握することができます。

基本情報表示…………ヘッダ部分は社員の所属、役職、年齢など現在の基本情報を表示。さらに詳しい情報はタブ切替で情報表示。
標準管理項目…………現在状況・基本属人・住所家族・入社状況・社会保険情報・表彰研修公的資格・添付ファイル。
ユーザ定義項目………自社独自項目のタブ設定による登録画面。
人事帳票………………人事台帳・社員経歴書への切替で必要帳票を出力。

複雑な人事異動業務をサポート

定期人事異動、資格昇格、役職任命など、人事異動における一連の登録を行い、人事異動通知などの帳票を出力します。異動登録時に必要情報を登録するので情報の洩れがありません。

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必要な人事情報を素早くキャッチ

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欲しい人事情報を素早くキャッチ。大きく見易い人事台帳照会画面です。定型の人事管理帳票を作成。そこに独自の抽出条件を付加することが可能です。

複数会社の人事情報を管理

グループ会社(子会社、関係会社)など複数会社で同じシステムを使いたい、でも管理項目を変えて管理したい、を実現します。また、会社によって同じ項目でも名称・呼称が異なる、例えば社員と呼ぶ会社と職員と呼ぶ会社など使う会社毎の人事管理をサポートします。

ロギング機能で内部統制を支援します。

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5種類のセキュリティ(メニューセキュリティ・個人情報種類セキュリティ・個人範囲セキュリティ・業務範囲セキュリティ・検索ビューセキュリティ)で人事情報が守られており、操作履歴をログ情報として管理していますので、内部統制を支援します。

Web社員検索・人事台帳・異動通知(オプション)

ALIVE SOLUTION HRは、人事・総務部門内だけで使うC/Sシステムと連動し、Webオプション機能を利用することが可能です。Webシステムの活用により、社内での人事情報を共有し、社員検索による内線電話番号やメールアドレスの参照機能、権限セキュリティに基づいた管理者による所属員の人事情報参照、社員の自分自身の情報参照を可能にします。また人事異動通知の掲載機能など発令処理と連動してWebブラウザに掲載することで人事・総務部門の業務負荷を軽減します。

Web社員検索…………社内の人材活用・社員間のコミュニケーションツールとして活躍。
Web人事台帳…………社員に情報を公開することにより、総務担当者への問い合わせが軽減されます。
Web人事異動通知……発令処理をするとWeb人事異動通知が自動作成され、社内に公開されます。

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ワークフロー連携による人材活用オプション

ALIVE SOLUTION WFの届出・申請フォームと連携すれば、人事データベースを直接更新可能。また、ワークフローツールを活用して収集した自己申告や保有資格情報などの人材情報を効率的に保存、人事台帳での参照が可能です。

届出サンプルフォーム………住所変更届・氏名変更届。家族異動届
採用関係サンプルフォーム…採用伺出書・人事異動伺出書

退職金ポイント管理機能

主な機能
(1)退職金ポイントの計算・管理
(2)確定給付年金(DB)の掛金と試算額の計算
(3)確定拠出年金(DC)の計算

計算結果や業務運用に必要なデータは、画面からの照会、各種帳票印刷、CSV・Excelのデータ出力が可能です。
退職金ポイント管理のテンプレートとして、是非ご活用ください。

ALIVE SOLUTION HRの機能

1. 人事・総務部門向け機能(C/Sアプリケーション)
・人事情報管理
人事台帳閲覧・社員一覧・人事情報汎用検索・異動通知書検索
・人事異動
基本情報登録・異動準備・異動登録・異動確定処理・異動発令処理・
通知書辞令発行・表彰履歴登録・研修履歴登録・公的資格履歴登録・過去履歴登録・
履歴メンテ
・管理帳票
組織図・人員集計表・人員推移表・汎用帳票出力
・システム共通
照会機能 …アクセスログ・アプリケーションログ・現在利用状況・時間帯別利用人数
表示機能 …メニューメンテナンス・画面色設定・操作ログ照会・CSV入出力・データ
整合性チェック
・マスター管理
システム共通用マスタメンテナンス・人事マスターメンテナンス
2. 全社向け機能(Webオプション)
・人事情報管理
人事情報検索…社員情報検索・人事情報汎用検索・人事台帳
人事通知…人事異動通知・資格昇格通知・役員異動通知

ALIVE SOLUTION HRの画面サンプル

スライドを開始する

上記画面をクリックすると、主要機能の資料を一部スライド形式で閲覧できます

全国対応、安心の導入・保守サポート体制。製品のお問い合わせから導入までの流れを見る

ALIVE SOLUTION HRのシステム体系

C/Sアプリケーション
カテゴリ 機能 説明
システム共通 共通システム アクセスログ照会 ALIVE共通システムと同一の機能
HRシステム メニュー C/Sアプリケーション専用メニュー
メニューメンテ C/Sアプリケーションメニューのメンテ
画面色設定 画面の色情報を設定
操作ログ照会 操作ログの表示
CSV入出力 CSVデータの入出力
データ整合性チェック マスタ、履歴の整合性チェック
人事情報管理 人事情報検索 人事情報汎用検索 条件を指定して、通知書(人事、資格、役員)を検索
検索結果をExcel出力可能
異動通知書検索 条件を指定して、通知書(人事、資格、役員)を検索
社員一覧 所属別の社員一覧を表示
人事台帳 人事履歴台帳を表示
人事異動管理 基本情報登録 人事の基本情報の登録、削除
異動登録 人事異動予定の登録
異動確定 人事異動予定を確定し、発令承認を可能とする
異動発令 確定された人事異動予定を発令する
異動予定 一覧人事異動予定の一覧表示
異動通知書・辞令 異動通知書の帳票出力
印刷 辞令の帳票出力
異動準備 人事異動予定の準備
表彰履歴登録 表彰履歴の登録、削除
研修履歴登録 研修の受講履歴の登録、削除
公的資格履歴登録 公的資格の取得履歴の登録、削除
人事過去履歴登録 人事過去履歴の登録、削除
人事履歴 メンテ人事履歴の登録、削除
管理帳票 組織図 組織図を帳票出力
人員集計表 任意に指定した項目で集計した人員集計表を帳票出力
人員推移表 任意に指定した項目で集計した人員推移表を帳票出力
汎用帳票(一覧型) 一覧型の汎用帳票出力
汎用帳票(単票型) 単票型の汎用帳票出力
管理帳票 共通システム連携 共通システムへのデータ転送
給与指南連携 給与指南へのデータ転送
マスタメンテ 共通システム 各種マスタメンテ ALIVE共通システムと同一の機能
  HRシステム 各種マスタメンテ HR固有のマスタメンテナンス
共通検索 各種検索 各種検索画面
Webアプリケーション(オプション)
カテゴリ 機能 説明
人事情報管理 人事情報検索 社員情報検索 社員を検索して、個人情報を表示
人事情報汎用検索 条件を自由に設定して、人事情報を検索
人事台帳 人事履歴台帳を表示
人事通知 人事異動通知 人事異動通知、資格昇格通知、役員異動通知を一覧表示
共通検索 所属検索 所属の検索
勤務地検索 勤務地の検索

ALIVE SOLUTION HRの動作環境(推奨)

サ−バ
OS:
Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、2012 R2
データベース:
Oracle Database 11g、12c
クライアント
ブラウザ:
InternetExplorer 7.0、8.0、9.0、10.0、11.0
OS:
Windows Vista Business(32bit)/ Windows 7 Professional /
Windows 8 Pro(64bit) / Windows 8.1 Pro(64bit)

※スペックの詳細につきましては、弊社 営業担当者にお問合せ願います

*Microsoft、Windows、Windows Server、Internet Explorer、Excelは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*Oracleは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*その他、記載されている会社及び製品の名称は、各社の登録商標または商標です。

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