本文へジャンプ

専用サイトトップページ の中の ご提供システム一覧 の中の 人事・総務の方 の中の 就業システム ALIVE SOLUTION TA (勤怠システム)

人事・総務の方

就業システム ALIVE SOLUTION TA(勤怠システム)

適用業務
就業管理(勤怠管理)、人事システムデータ連携、
給与計算システム 勤怠データ連携

自社の就業規程に合わせた就業管理(勤怠管理)を実現します。

日々の勤怠入力・集計から改正労基法対応、36協定遵守・安全衛生まで。時代の要求に応じた適正な労働時間の把握による労務管理をさまざまな角度からサポート。

就業システム ALIVE SOLUTION TA(勤怠システム)導入のメリット

メリット1
タイムリーに勤怠情報を把握することで、36協定に沿った時間外管理が可能になります。
メリット2
就業データの入力ミス、残業時間計算ミスを自動チェックしますので人事・総務部門の負担を軽減できます。
メリット3
就業票の配布や収集・計算処理がなくなることで計算ミスを防ぎ、大幅な業務軽減が図れます。
メリット4
就業入力から給与明細書の作成まで、情報がシームレスに流れるので、入力の手間が省け入力ミスを防ぎます。
メリット5
改正労働基準法に対応しているので、複雑な時間外集計・休暇管理から解放され、業務が軽減できます。

  • カタログのダウンロード
  • システムに関するお問い合わせ

ALIVE SOLUTION TAの主な特徴

パッケージで自社仕様 就業規則をシステム化

画像を拡大する

時間管理項目・集計方法・帳票出力項目など、綿密な打ち合わせを基にパラメータ設定。時間外管理も休暇管理も自社の就業規則に合わせた管理が実現可能です。

リアルタイムで法令遵守をサポート

画像を拡大する

勤怠情報をリアルタイムに集計・表示。社員の勤務状態をいつでも照会・検索が可能。管理者の時間管理をサポート。

36協定管理

36協定に基づいた条件を作成し、登録することが可能です。36協定違反を未然に防ぐために社員の勤怠データを様々な条件検索で抽出可能です。抽出された社員に対して注意メールを送信することができます。

就業管理(勤怠管理)の「複数」をサポート

グループ内で同じシステムを使いたい。在場と就業、正社員とパートなど、社内の複数の時間管理を全てサポート。あらゆる「複数」に対応。

複数会社対応……親と子、関係会社間など、同システムを複数の会社で利用可能。
複数の雇用形態…正社員、契約社員、パート、月給と時間給などの違いにも対応。
複数の勤務形態…通常勤務とフレックス、交替制勤務など勤務形態の違いに対応。
複数の時間管理…在場時間と就業時間、客観的な時間と自己申告時間など複数の時間を管理。
複数の勤務時間…拠点や勤務形態での始業・終業時間、休憩時間の違いなどにも対応。

就業管理(勤怠管理)の「複雑」をサポート

業種特有の複雑な出勤形態や法改定によりさらに複雑になる残業時間・休暇管理など、面倒な勤怠管理もサポート。

複雑な勤務形態…………一日複数回出勤、店舗間応援、時短勤務など複雑な勤務形態に対応。
複雑な休暇管理…………半休・1/4・時間休、半代休、代替休暇、積立休暇など複雑な休暇を管理。
複雑な出勤カレンダー…会社毎から個人毎まで複雑な出勤カレンダー管理に対応。
複雑なシフト管理………シフト入力・Excelシフト表作成機能でシフト管理をサポート。
複雑な上長承認…………所属上長と承認上長が異なる、頻繁に承認者が変わるなど様々なケースに対応。

勤怠申請・命令機能

部下からの残業申請・上長からの残業命令など勤怠管理上で必要な申請命令機能を装備。申請・命令時の当月時間外実績時間表示、承認時の実績差警告機能など、きめ細かな時間管理が可能です。

申請機能………時間外・休日出勤、直行・直帰・出張、遅刻・早退・欠勤、休暇、振替など対応。
命令機能………時間外・休日出勤、直行・直帰・出張、振替など対応。
アラート機能…上長承認、勤務表などに差異時間のアラート機能。

画像を拡大する

画像を拡大する

多彩な勤怠入力方法

Webブラウザ 就業入力

画像を拡大する

ALIVE SOLUTION TAの就業入力は、パソコンのブラウザを使って入力するシステムです。左図は標準の勤怠データ入力方式となりますが簡易版、一括入力(1ヶ月単位)、代理入力画面が用意されておりユーザーの用途に合わせて使用して頂けます。

  • ・1日複数回出勤入力が可能
  • ・24時間超えの出勤入力が可能
  • ・小売業、流通業で使われる応援入力が可能
  • ・工事別、作業別の工数入力が可能
  • ・リアルタイムに残業時間、有休残など確認可能
  • ・労働基準法に基づいた休憩、休暇入力が可能
  • ・警告機能で改正労働基準法にも対応
  • ・カレンダーによるインジケーター機能
  • ・入力時のエラーチェック機能
  • ・過去の実績確認
Webブラウザ 就業入力(簡易版)

画像を拡大する

パソコンブラウザから入力する就業入力画面(簡易版)です。勤務形態が1日1回の出退勤のみ、外出や時間休暇も1日1回だけなど、シンプルな勤務形態の会社様向けにより使いやすく見易い画面を用意しました

  • ・1人複数の勤務パターンでも管理可能
  • ・ヘルプ機能で操作説明を確認可能
Webブラウザ 就業入力(一括入力)

画像を拡大する

1ヶ月分の出勤・退勤時間を表示して入力することができ、当月分の就業入力チェックを行いながら入力することが可能です。また、一括で入力することが出来るので、出張などで長期間不在の場合に効率良く連続して入力することが可能です。

Webブラウザ 就業入力(代理入力)

画像を拡大する

本人が不在等で就業入力ができない場合、代理で就業入力を行うことができます。代理入力を行うことができるのは、代理入力者設定した登録者、又は、就業管理者・部門管理者などです。

  • ・代理入力者をグループ化することが可能
  • ・グループ内であれば複数の代理入力が可能
タイムレコーダー

市販のタイムレコーダーと連携する事ができます。各社のタイムレコーダーの特長を生かした運用が可能です。

  • ・生体認証方式(指紋認証、指静脈認証)
  • ・ICカード方式(非接触カード)
  • ・磁気カード方式
  • ・タイムカード方式

接続可能なタイムレコーダー

  • ・システムタイムレコーダー TEシリーズ
       …セイコープレシジョン株式会社
  • ・システムタイムレコーダー ATX/AGXシリーズ
       …アマノ株式会社
入退室管理システム

三菱電機グループのトータルセキュリティーソリューションの入退室管理システム「DIGUARD(MELSAFETY)」と連携する事ができ、勤怠データとして在場時間も含めて一元管理が可能です。

  • ・生体認証方式(指透過認証)
  • ・ICカード方式(非接触カード)

Excel勤務表

画像を拡大する

勤怠端末やネットワーク環境が無い場合でもALIVE SOLUTION TAからExcel勤務表を出力し、Excelで勤怠入力が出来ます。1ヶ月毎に記入したExcel勤務表を勤怠情報としてALIVE SOLUTION TAに取り込むことが可能です。Excel出力範囲は、全社又は社員毎に指定可能です。

Webタイムレコーダー

画像を拡大する

一人一台のパソコンがない環境で一台の共有パソコンをタイムレコーダー代わりに使用する事が出来ます。パソコンにタッチパネルやパソリ(パソリはFeliCa(非接触ICカード)を読み書きできるUSB対応リーダー)を接続して使用します。 個人認証は社員証カード(FeliCa)をパソリにかざすだけで出退勤入力を行う事が出来ます。

  • ・専用のタイムレコーダーが不要
  • ・小売業、流通業で使われる応援入力が可能
  • ・社員証(ICカード付)で使用可能
  • ・勤務表を表示する事が可能
  • ・ICカード無い場合でも運用可能
  • ・小売業、流通業、製造業などに最適

スマートデバイス就業入力(ALIVE SOLUTION smart)

画像を拡大する

スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスのブラウザから、就業打刻や承認を行う事ができます。外出先でも客観的な時間管理が可能です。

  • ・GPS位置情報取得も可能
  • ・ボタンが出勤、退勤、残業のみなので操作が簡単
  • ・オンラインヘルプ搭載
  • ・出退勤情報は ALIVE SOLUTION TA とリアルタイム連動
  • 動作確認済み機種:11メーカー/72機種(2016年9月現在)
    ※詳細については、お問い合わせください。

デジタルペン タイムレコーダー(事例)

「デジタルペン タイムレコーダー」は、これまでのタイムレコーダーが置けない、持ち込めない、情報インフラが無いなどの環境でも、お手軽安心なデジタル打刻を実現できます。デジタルデータはALIVE SOLUTION TAの勤怠データとして取り込まれますのでコンプライアンスの強化や決算の早期化、作業の効率化などの導入効果が期待できます。

  • ・操作は勤務表にデジタルペンで時刻を記入するだけ
  • ・記入した文字はOCR機能で自動的にデジタル化、記入時間も記憶
  • ・ペンデータはパソコンが無くても携帯電話から自動的に送信可能
  • ・勤務表にはペンで記入した文字が残るので目でも確認可能
スマートフォン打刻入力対応(事例)

画像を拡大する

Android搭載のモバイル端末から「出社」「退勤」の打刻が可能になります。外回りの多い社員が、外出先においても画面をタッチするだけの簡単な操作で就業入力が可能になります。端末に記録された打刻情報はメール送信によりシステムに反映するため、セキュリティ上問題になりやすい外部公開用サーバがなくとも運用が可能です。

  • ・入力画面は出退勤ボタンのみのシンプルな構成
  • ・自身の打刻履歴をいつでも確認可能


開発元:株式会社リンケージ

株式会社リンケージ 開発製品紹介ページ

入力・承認・時間外労働 注意喚起メール連動

入力・承認督促・時間外労働への注意喚起メールなどメール連動により社員の勤怠を上長や人事総務部門からもきめ細かくフォロー。

未入力者チェック…日々の就業入力の未入力者を検索・入力督促メールを送信。
未承認者チェック…承認が済んでいないデータを検索・承認督促メールを送信。
36協定管理表 …… 抽出条件対象者に対する注意メール送信機能。

基準日によるマスタ管理と連動

各マスタは基準日でデータを持っているため現在・過去・未来での状態を表示可能。ALIVE SOLUTION HR(人事情報システム)との連動により、面倒な異動情報の2重登録を省きミスを防ぎます。

基準日表示………基準日を変更すると、過去に戻って状況を確認することが可能。将来の日付の異動情報を登録。当日になるまで変更は反映されません。
人事マスタ連携…ALIVE SOLUTION HR(人事情報システム)と毎日一定時間にマスタ自動連携。

店舗間応援実績集計が可能です。

画像を拡大する

小売・流通業の勤怠管理に必要な店舗間応援実績集計が可能です。例えば、応援者リストは自店舗から他店舗へ応援した情報を確認でき、被応援者リストは他店舗から自店舗へ応援を受けた情報を確認するために利用します。応援に関する基本項目は、応援日・応援場所・応援者・応援時刻・応援時間数などがあります。

豊富な休暇管理

画像を拡大する

有給休暇を「1日休暇・半日休暇(1/2日)・1/4日休暇・時間休暇」での取得設定が可能です。1/2日休暇は2回で1日休暇、1/4日休暇は4回で1日休暇となります。また有給休暇残を就業入力画面で表示し、いつでも確認ができます。労基法改正により時間単位での年次有給休暇にも対応できます。

作業実績管理

画像を拡大する

日別の勤怠入力画面より、工事ごとの作業内容と作業時間を入力。工事ごとの作業実績をリアルタイムに集計可能です。作業伝票や各種管理資料は、Web画面・帳票・CSV出力が可能です。

震災・節電対策時も柔軟に対応

電力総量規制時などの際に想定される時差出勤、変形労働制、在宅勤務、サマータイム制導入、全日(一日)休業、部分休業、振替休日の運用が設定変更により容易に対応が可能です。またフルWeb型の就業システム(勤怠システム)ですので、在宅勤務や別場所勤務になった場合や、ハードウェア型のタイムレコーダーがない環境であっても運用が可能です。SaaSやASPシステムでは真似出来ない、導入型システムならではのきめ細かな運用を実現します。

業種別導入実績

卸売・小売業
医薬品卸売業化粧品卸売業燃料小売業精密機械器具卸売業
化粧品小売業紙・紙製品卸売業砂糖卸売業医療用機械器具卸売業
医薬品小売業娯楽用品卸売業玩具卸売業家庭用電気機械器具卸売業
飲食料品卸売業

製造業
ゴム製品製造業医薬品製造業乳製品製造業一般産業用機材製造業
看板・標識機製造業石油製品製造業鉄鋼業プラスチック製品製造業
石炭製品製造業電気機械器具製造業化学工業製品製造業医療用機械器具製造業
清涼飲料製造業金属製品製造業繊維工業民生用機械器具製造業
食料品製造業生産用機械器具製造業ソーダ工業輸送用機械器具製造業
生菓子製造業情報通信機械器具製造業印刷業

建築業
舗装工事業総合工事業設備工事業築炉工事業
内装工事業造園工事業


その他・サービス業
専門サービス業情報サービス業 総合リース業道路旅客運送業
介護事業事業者向け貸金業放送業不動産賃貸業・管理業
貸事務所業宿泊業(ホテル・旅館)保険業政治・経済・文化団体
商品先物取引業情報通信業銀行業学術・開発研究機関
冠婚葬祭業機械修理業飲食店広告代理業
金融商品取引業証券投資信託委託業学校・塾受託開発ソフトウェア業

ALIVE SOLUTION TAの機能

エラーチェック 各種設定で入力値・集計値のエラーチェックが可能です。
勤務形態 通常勤務、交替勤務、フレックス勤務、パート勤務に対応しているのはもちろん、一日複数回出勤や24時間超の勤務にも対応しています。
時間入力の単位 入力は1分単位で可能です。単位は5・10・15・30・60分ごとの切り上げが可能です。また控除時間は切捨ての運用も可能であり、打刻などの時間で発生する誤差の自動的な修正が可能です。
出勤パターンの単位 多くの勤務パターン登録が可能です。休憩時間は1パターン毎に5回まで設定可能です。労働基準法に基づく休憩時間の設定も可能です。
カレンダーの設定 全社・事業所・出勤パターン・個人毎に年間カレンダーの設定が可能です。
時間外の対象者 資格と職種により、時間外対象者の設定を行うことが可能です。また、時間外時間の警告表示も可能です。
応援実績の把握 小売・流通業で必要な、店舗間や部門間での応援業務の実績集計が可能です。
就業申請・命令 本人より上長に対し、時間外・休日出勤・出張・勤務事故・休暇・振替休日の申請、および、上長より所属員に対し、時間外・休日出勤・出張・休暇・振替休日の命令が行えます。
有給休暇管理 リアルタイムな有給休暇管理が可能です。付与日数は、勤続年数と日数のテーブルより算出し、前年付与された残数を自動的に繰り越します。出勤率による付与日数計算にも対応しています。
メール連携 就業未入力者・未承認管理者に対して催促メールを一括送信することが可能です。
他システム連携 マスタ関連:人事マスタ取り込みIF(標準レイアウト)を用意しています。
勤怠データ:勤怠データ出力ツールにより、レイアウトを自由設定できます。
データ検索 所属員の過去の就業内容を、問合せ、検索することが可能です。また、36協定に基づき対象者を抽出し、対象者と上長にメールで通知できます。
入力オプション 就業入力オプションとして、タイムレコーダー、入退室管理システム、Webタイムレコーダー、就業入力ガジェット、デジタルペン、
スマートデバイス(ALIVE SOLUTION smart)との連携があります。
作業工数入力
  • 日別の勤怠入力画面より、工事ごとの作業内容・時間を入力。工事ごとの作業実績をリアルタイムに集計可能です。
  • 作業時間の入力は、労働時間とのチェックによりデータの精度が向上。
  • 作業伝票や各種管理資料は、Web画面帳票または、CSV出力に対応。ペーパーレス化を推進しコストを削減。

ALIVE SOLUTION TAの画面サンプル

スライドを開始する

上記画面をクリックすると、主要機能の資料を一部スライド形式で閲覧できます

全国対応、安心の導入・保守サポート体制。製品のお問い合わせから導入までの流れを見る

ALIVE SOLUTION TAのシステム体系

ALIVE SOLUTION TAのシステム体系イメージ

ALIVE SOLUTION TAの動作環境(推奨)

サ−バ
OS:
Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、2012 R2
データベース:
Oracle Database 11g、12c
クライアント
ブラウザー:
Internet Explorer 11
ブラウザー(ALIVE SOLUTION smart):
iOS…Safari Android…標準ブラウザーもしくはGoogle Chrome
OS:
Windows Vista Business / Windows 7 Professional /
Windows 8.1 Pro / Windows 10 Pro

※スペックの詳細につきましては、弊社 営業担当者にお問合せ願います

*Microsoft、Windows、Windows Server、Internet Explorerは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*Oracleは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*その他、記載されている会社及び製品の名称は、各社の登録商標または商標です。

ページトップへ戻る