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人事・総務の方

ワークフローシステム ALIVE SOLUTION WF

適用業務
各種申請・回覧の電子化、営業受注入力、
通勤費管理、経費伝票・旅費精算など

「業務の定型文書を電子文書化。承認や回覧のワークフロー化で業務処理時間を大幅短縮。」

各種申請や届出書類、経費伝票などを電子文書化することにより、伝票の起票や承認、承認済伝票の入力作業などを大幅に効率化し、 あわせてペーパーレス化も推進します。また、強力な履歴管理機能によりIT内部統制を支援します。

ALIVE SOLUTION WFの導入メリット

メリット1
定型業務をシステム化することで、重複登録を防止し、業務の標準化が図られ、業務の効率化が可能。
メリット2
承認や回覧をワークフロー化することで、承認や回覧の状況が素早く把握でき、スピードアップが図れることにより業務時間の短縮を実現。
メリット3
定型文書を電子化することでペーパーレスを実現。書類紛失の防止や保管場所・紙代のコスト削減に繋がります。
メリット4
ワークフローの情報はサーバに一元管理されるので、全社の情報共有が図れ、集計や分析が簡単に行えます。
メリット5
業務を定型化することで記入ミスを防ぎます。
  • カタログのダウンロード
  • システムに関するお問い合わせ

ワークフローシステム運用イメージ

ALIVE SOLUTION WFの主な特徴

高い汎用性を実現する強力なデザイン機能

画面デザインや承認ルートの設定は、GUIデザイナやパラメータ方式の分かりやすい定義画面です。GUIデザイナは絵を描くように伝票デザインが可能で、パラメータ方式は伝票入力項目を定義することが可能です。

データベースへの直接連携機能

他システム(Oracle)のデータを参照・更新が可能。基幹システムとのデータ連携を実現することで、面倒な中間処理が不要になりスムーズな運用を支援致します。

IT内部統制を考慮し、アプリケーションの実行ログも記録します。

アクセスログ表示画面は、日別の認証成功/失敗の集計件数及びその明細リストを表示することが可能。そして送信ログ・受信ログの画面では、本人が申請した伝票の申請・承認・否認・申請取消・削除などの履歴を表示することが可能です。

充実したワークフローエンジン機能

入力機能
申請・再申請・申請取消・代理申請・代理再申請・代理申請取消・ルート変更・回覧設定・申請日変更・ファイル添付・印刷・過去文書流用・文書一時保存・個人フォルダ作成・フォルダ検索
承認者機能
承認・一括承認・バーコード承認・代理承認・引上承認・否認・代理否認・引上否認・代理引上否認・申請者戻し否認・代理申請者戻し、保留・代理保留・確認・代理確認・承認者グループ設定・業務担当者設定・申請書別受信トレイ
承認ルート
直接承認・並列承認・合議承認・条件分岐・職制ルート・個別ルート・割り込みルート使用・追加ルート・申請時ルート使用・折り返しルート使用・承認レベルによる承認設定・承認人数による承認設定・承認中同報回覧・承認後同報回覧・滞留監視機能・承認状況照会
その他
メール配信・お知らせ登録・文書フォルダ自動保存・駅すぱあと連携・フォーム連動機能

ワークフローフォーム ユーザー活用事例

身上変更関連届出
家族変更届扶養届氏名変更届
家族死亡届出生届身上関係変更届
婚姻届

育児・介護・看護関連
育児休業申請書出産休暇届育児・介護用短時間勤務申請
育児・介護用勤務制限請求育児時間取得申請介護休業終了予定日変更申出書
介護休業申請書介護休業消滅届看護休暇申出書
時間外勤務特別延長申請フレックス申請時間外労働免除措置摘要申出書
勤務時間短縮等措置申出書時差出勤申請

住所関連届出
別居手当支給申請住所変更届住所・通勤経路変更届
緊急連絡先変更届社員寮 入退寮届転勤別居手当受給申請書
転勤用諸手続依頼書転勤スケジュール表転勤別居手当支給申請書

休職関連届出
私傷病届休職届休業予定日変更申出書
休職業務連絡票復職届

休暇関連届出
本店ビル夜勤・休日出勤届休暇・欠勤申請有給休暇等取得代行依頼
有給休暇等取得申請休暇期間延長届有給休暇等取得代行取消
休暇・欠勤一括申請連続休暇取得申請休日出勤申請・休日入館申請
有給休暇等取消申請

給与・手当申請関連
通勤手当支給通勤手当申請給与・賞与振込依頼書
教育手当申請書通勤費申請書入学金補助申請書
住宅手当申請銀行振込依頼緊急呼出手当申請
カフェテリアプラン

採用・異動・退職関連
採用決定報告書人事募集稟議アルバイト・派遣採用決定報告書
派遣者申請書入社連絡票アルバイト時給・契約期間変更連絡票
ID登録情報変更申請ID利用申請人事異動報告書
異動作業依頼票人事異動申請退職手続き

自己申告関連
キャリア開発プラン自己申告

庶務向け届出
社員食堂利用入力紛失届関係先御祝・御見舞他申請書
お弁当予約入力災害届携帯電話紛失・盗難・破損届
本店・電報処理願逝去通知身分証明書発行依頼
携帯電話支給申請訃報通知携帯電話各種申請書
会議室利用申請名刺発注依頼書

車両管理届出
自動車等通勤申請車両申請社有車通勤使用申請書
私有車利用申請書交通違反報告レンタカー利用申請書
自転車利用申請書

研修関連
講演会申込書合宿申請書外部研修受講報告
集合研修参加届検定試験申込通信教育受講申込
外部研修参加願資格取得届取得免許申請

営業報告関連
出張申請書週報国内出張許可申請
出張報告書日報交際費報告申請書
海外渡航稟議書営業日報・営業週報国内出張報告届

その他届出
個人情報持出管理申請改善提案シート企業機密情報持出管理申請
ファイル内容変更依頼書PC修理申請ワークフローフォーム申請書
PC付属品支給申請文化活動計画書情報通信機器レンタル申請
運用変更連絡書人間ドック申込届

申請・手続きメニュー(複数の申請が必要な手続き)
家族が就職した場合本人の結婚被扶養者が別居する場合
家族が退職した場合本人の出産住所・通勤経路変更
家族が亡くなった場合社宅の変更

ALIVE SOLUTION WFの機能

1. ワークフローシステム
・入力機能
入力チェック、入力補助(過去文書の参照)、自動計算、検索、選択(ラジオボタン等)
・承認機能
代理承認、一括承認、引上げ承認、グループ承認、承認状況表示、ルート変更
・デザイン機能
入力項目・画面定義、承認ルート定義、データベース参照・更新定義、メニュー表示
ケース別届出登録メニュー、印刷、検索項目・画面定義
・その他
データインポート(CSV形式)、メール連携(SMTP)、フォルダ保存(共通/個人)
2. 経費伝票入力オプション
・入力テンプレート
簡易伝票入力…
会議費、接待交際費、販促費、運送費、通信費、図書費
新規伝票入力…
出金伝票、仮払い出金伝票、入金伝票、振替伝票、支払依頼、日帰り旅費精算、
出張届ならびに前払い旅費申請、出張届ならびに前払い旅費精算書、
出張報告ならびに旅費精算書(前払い無し)
取消伝票入力…
出張取消ならびに前払い旅費全額返金、仮払い全額返金
・支払管理
支払予定表、銀行振込一覧表、銀行振込ファイル作成、銀行振込依頼書、ファームバンキングデータ作成
・検索
仮払い未清算伝票一覧
・マスタメンテナンス
勘定科目、補助科目、支払方法、銀行、個別管理、資金項目、セグメント、相手先支店、目的管理等
・その他
駅すぱあと連携(別途、駅すぱあとイントラネットの購入が必要です)

ALIVE SOLUTION WFの画面サンプル

スライドを開始する

上記画面をクリックすると、主要機能の資料を一部スライド形式で閲覧できます

全国対応、安心の導入・保守サポート体制。製品のお問い合わせから導入までの流れを見る

ALIVE SOLUTION WF(人事・総務系届出テンプレート)

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ALIVE SOLUTION WF(人事・総務系届出テンプレート)一覧

人事関連
  • 現住所変更届
  • 家族異動届
  • 通勤経路変更届
  • 改姓届
  • 給与口座変更届
  • 有給休暇取得願
  • 特別休暇取得願
  • 欠勤願
  • 時間外勤務・休日出勤申請
  • 慶事祝金申請
  • 弔事金申請
稟議決済
  • 稟議書
  • 固定資産申請(設備申請)
  • リース・レンタル契約申請
  • 固定資産廃却申請
  • 物品購入申請
セミナー受講関連
  • セミナー受講申
  • セミナー受講報告
公的資格関連
  • 資格受験申請
  • 資格受験結果報告
その他
  • 出張報告書
  • 日報
  • 月報

ALIVE SOLUTION WFのシステム体系

カテゴリ 説明
申請処理 申請書を実行する処理
承認処理 承認者が申請書を承認し、次の承認者へ進める処理
回覧処理 申請書を実行したと同時に回覧者へ申請書を送信する処理
デザイン
メニューデザイン お客様にあったオリジナルのメニュー画面を作成できます。
ケース別メニューメンテ 結婚や子供が生まれた場合など、複数の申請をする必要があり申請手順や何の申請をして良いか解らないということがあります。ケース別メニューは、用途別に複数の申請を纏めて表示するだけではなく、手順通りに処理を行わせるテンプレートを作成できます。
一般フォームメンテ Webで様々なマスタメンテを作成することが可能で、申請・承認をする必要の無い入力フォームを作成できます。
WFフォームメンテ ワークフロー用のテンプレートを作成する機能で一般フォームメンテの機能に加え、承認ルートや承認方法などの設定を行います。
検索フォームメンテ 社員検索や郵便番号検索など、必要な情報をデータベースから検索し、Web上に結果を表示させることができます。この機能を利用し、ワークフローなどで使用するフォーム上での検索も可能になります。他のOracleのデータを参照し、更新することができます。
連続帳票フォームメンテ データベースの項目を設定するだけで連続帳票の作成が可能です。

ALIVE SOLUTION WFの動作環境(推奨)

サ−バ
OS:
Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、2012 R2
データベース:
Oracle Database 11g、12c
クライアント
ブラウザ:
InternetExplorer 7.0、8.0、9.0、10.0、11.0
OS:
Windows Vista Business(32bit)/ Windows 7 Professional /
Windows 8 Professional(64bit) / Windows 8.1 Professional(64bit)

※スペックの詳細につきましては、弊社 営業担当者にお問合せ願います

*Microsoft、Windows、Windows Server、Internet Explorerは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*Oracleは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標または商標です。
*駅すぱあとは株式会社ヴァル研究所の登録商標です。
*その他、記載されている会社及び製品の名称は、各社の登録商標または商標です。

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