販売管理

機工商社対応版
販売管理システム

機械工具・機械器具商社特有の業務や商習慣を強力にサポート。

販売指南をベースに機械工具・機械器具商社特有の業務や商習慣に合わせて開発した業種特化対応版の販売管理システムです。

販売指南 機工商社対応版の特長

特長1

効率の良い見積管理

●高機能な見積入力で効率良く、見積作業ができます。
①商品ごとに発注先の指定が可能
②「引用」では、見積履歴/受注履歴/売上履歴から明細単位で引用が可能
③「見積依頼」では、仕入先を順次変更してFAX見積依頼書を送信して、相見積が可能
④「見積回答」では、得意先への簡易なFAX見積書や正式な見積書等の発行が可能
⑤小計行やコメント行の挿入で、解りやすい見積書の作成が可能
⑥見積内容は受注や売上入力時だけでなく、発注入力時にも引用が可能

●汎用項目に商談状況や受注確度を設定して、商談管理でも活用できます。

見積入力画面

特長2

商社的業務「取り寄せ」に対応した受発注入力

取り寄せ品の割合が多い機械工具・機械器具商社向けに伝票入力を強化。受発注入力は取り寄せに便利な1画面形式で視認性・操作性に優れます。また「出荷・入荷」「売上・仕入」の1画面形式も用意。リレー入力で効率的な入力を支援します。

受発注入力の説明図

特長3

確実な出荷納期管理をサポート

納品・入荷状況を色分け表示することで、一目で確認できます。伝票登録画面との連動(ドリルダウン)による注文訂正や出荷指示(売上)が可能です。納期遅延や在庫不足を抑止して、確実な納期管理をサポートします。

受発注納期管理画面納品・入荷状況の色分け表示凡例

特長4

多品種商品の取り扱いに配慮した便利機能

多品種商品を取り扱うことを想定して「諸口機能」を実装しました。取り寄せ品は、マスタ登録不要で業務を進められます。 また「商品分類毎の掛け率設定」を実装し、煩雑な業務の負荷を極力削減します。

特長5

取引先とのEDI連携で経営環境の変化に対応

大手機工専門商社や機工メーカーとの発注データをインターネットを介して連携。随時データの送受信をおこなうことで、リアルタイムに状況が把握でき、柔軟な対応を可能にします。

※EDI:電子データ交換(Electronic Data Interchange)

機能図

機工商社対応版の機能図