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個人情報保護について

個人情報の開示等の請求に関する手続き

様式制定日・改定日:2013年4月1日
個人情報管理責任者 総務部長
桜井 義久

関係先責任者及びご本人(以下ご本人という)からのご請求に基づき、ご提供いただきました当社の保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去)に速やかに対応させて頂いております。

ご本人の個人情報の利用目的の通知及び開示

所定の様式「個人情報申請書」に必要事項をご記入の上、ご本人であることを証明できる公的文書のコピー1部、及び手数料として900円分の郵便切手を添えて、下記の「個人情報相談窓口」宛に郵送願います。
公的文書とは、運転免許証、健康保険証、住民票、戸籍謄本、住民基本台帳カード、パスポート等、公的機関が個人に対して発行する文書のことを指します。

「個人情報申請書」にご記入漏れがありますと、ご本人へ個人情報の開示に支障を来たすおそれが生じますので、漏れなくご記入されますよう、ご注意願います。
また、手数料をお送りいただけない場合、または手数料が不足している場合には、その旨ご本人にお電話でご連絡を差し上げ、所定の期間内にお支払いいただくことになります。ただし、この期間内にお支払いを確認できないときには、ご本人からの開示のご請求がなかったものとして取り扱わせていただきますので、併せてご注意ください。

開示のご請求者がご本人であることを確認させていただいた後、速やかにご本人の個人情報を記した文書を、配達証明便にてご本人宛に郵送いたします。
また、ご郵送いただきました「個人情報申請書」及び公的文書のコピーは、ご本人に返却いたしません。当社の「個人情報相談窓口」にて厳重に保管いたします。

なお、次の何れかに該当する場合、ご本人への開示をいたしかねますので、ご了承ください。開示をいたしかねる理由をご本人宛にご通知いたします。手数料は返却いたしませんので、併せてご了承ください。

  • 当社業務の適正な実務に著しく支障を来たすおそれのある場合
  • 個人情報申請書の記載内容に不備のある場合(例:ご記入漏れ)
  • 個人情報申請書の記載内容と公的文書コピーの記載内容に矛盾が生じる場合(例:ご住所の相違)
  • 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
  • 法令に違反する場合
  • 開示手続きを代理人に委任されるケースにおいて、当該代理人が当該手続きの権限を有している(当該代理人がご本人からの委任状及びご本人であることを証明できる公的文書のコピーを所持している)ことを当社が確認できない場合
  • 当社がお客様企業から預託でお預かりした個人情報

ご本人の個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去

「内容の訂正」とは、ご本人の個人情報の誤りまたは変更箇所の修正を意味します。
「削除」とは、ご本人の個人情報の一部利用中止を意味します。個人情報の内、ご本人が利用の中止をご請求される項目を任意に選択することが可能です。
「利用停止」とは、ご本人の個人情報全ての利用中止を意味します。
「消去」とは、ご本人の個人情報を個人情報として使えなくすることであり、削除することのほか、特定の個人を識別できないようにすること等を含みます。

上述の利用目的の通知及び開示の結果、個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去をご請求される場合には、所定の様式「個人情報申請書」に必要事項をご記入の上、ご本人であることを証明できる公的文書のコピー1部を添えて、下記の「個人情報相談窓口」宛に郵送願います。手数料は不要です。

「個人情報申請書」にご記入漏れがありますと、ご本人の個人情報の訂正、削除または利用停止に支障を来たすおそれが生じますので、漏れなくご記入されますよう、ご注意願います。

内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去のご請求者がお客様ご本人であることを確認させていただいた後、速やかに内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去の処置を施し、これらの措置を施した旨、お客様ご本人宛にご通知いたします。
また、ご郵送いただきました「個人情報申請書」及び公的文書のコピーは、ご本人に返却いたしません。当社の「個人情報相談窓口」にて厳重に保管いたします。

なお、上述のご本人への開示をいたしかねます項目に該当する場合、ご本人の個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去も実施いたしませんので、ご了承ください。その理由をご本人宛にご通知いたします。

お問い合わせ
  • 〒164-0012 東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー
  • 株式会社三菱電機ビジネスシステム 総務部 個人情報相談窓口
TEL:
03-5309-0657
FAX:
03-5309-1489
※電話での受付時間 当社営業日 9:30〜12:00&13:00〜17:30

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
詳細は下記をご覧下さい。