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商品・ソリューション

ALIVE SOLUTION WF

ワークフローシステム

セールスメッセージ

『業務の定型文書を電子文書化。承認や回覧のフローを実現し、業務処理時間を大幅短縮』

各種申請や届出書類、経費伝票などを電子文書化することにより、

伝票の起票や承認、承認済伝票の入力作業などを大幅に効率化し、併せてペーパーレス化も推進します。

また、IT内部統制を考慮した、誰が・いつ入力・承認したかの履歴管理が可能。

 

適用業務

・総務関連の各種申請書

・経理伝票

・営業受注入力

・部門内各種報告(セミナー受講報告等)

・会社内回覧物

 

特長

・画面デザインや承認ルートの設定は、GUIやパラメータ方式の分り易い定義画面です。

・処理の電子化により、承認・回覧・他システムとのデータ連携を実現し、業務負荷を削減します。

・既存システム(Oracle)のデータやマスタ参照・更新が可能。基幹システムとのスムーズなデータ連携を実現します。

・IT内部統制を考慮し、アプリケーションの実行ログも記録します。

・経費伝票入力オプションは、Web上で経費精算を実現。専門知識が不要な簡易入力や

 手書き伝票の廃止により経理業務の効率化を実現します。 

機能

1.ワークフローシステム
・入力機能
  入力チェック、入力補助(過去文書の参照)、自動計算、検索、選択(ラジオボタン等)
・承認機能
  代理承認、一括承認、引上げ承認、グループ承認、承認状況表示、ルート変更
・デザイン機能
  入力項目・画面定義、承認ルート定義、データベース参照・更新定義、メニュー設定、
  ケース別メニュー表示、印刷、検索項目・画面定義
・その他
  メール連携(SMTP)、フォルダ保存(共通/個人)

 

2.経費伝票入力オプション
・入力テンプレート
  簡易伝票入力…会議費、接待交際費、販促費、運送費、通信費、図書費
  新規伝票入力…出金伝票、仮払出金伝票、入金伝票、振替伝票、支払依頼、日帰旅費精算、
         出張届ならびに前払旅費申請、出張届ならびに前払旅費精算書、
         出張報告ならびに旅費精算書(前払無し)
  取消伝票入力…出張取消ならびに前払旅費全額返金、仮払全額返金
・支払管理
  支払予定表、銀行振込一覧表、銀行振込ファイル作成、銀行振込依頼書、ファームバンキングデータ作成
・検索
  仮払未精算伝票一覧
・マスタメンテナンス
  勘定科目、補助科目、支払方法、銀行、個別管理、資金項目、セグメント、相手先支店、目的管理等

・その他

  駅すぱあと連携(別途、駅すぱあとイントラネットの購入が必要です)

 

画面サンプル

出張伺い/出張精算

 

動作環境(推奨)

■サーバーOS
Microsoft Windows Server 2008
Microsoft Windows Server 2008 R2
Microsoft Windows Server 2012
Microsoft Windows Server 2012 R2

 

■クライアントOS
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 8.1 Pro
Microsoft Windows 10 Pro

 

■データベース
Oracle Database 10g
Oracle Database 11g
Oracle Database 12c

 

■ブラウザー
Internet Explorer 11

 

※スペックの詳細につきましては、弊社営業担当者にお問合せ願います。

システム参考価格

オープン価格です。システムの価格につきましては、弊社 営業担当者にお問い合わせ願います。

 

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