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商品・ソリューション

ALIVE SOLUTION PV

給与明細書配信システム

セールスメッセージ

『給与明細書や源泉徴収票を電子配付。人事・総務部門の負荷や業務運用コストを大幅削減』

Webブラウザから給与・賞与支給明細書、源泉徴収票の閲覧や個人のメールアドレスへ支給明細書や源泉徴収票を

配信。専用用紙の手配や印刷・仕分作業・明細書等の運送廃止で、人事・総務部門の負荷とコストの削減を実現。

 

※給与明細書等の電子配付については、本人の同意が必要となります。

 

適用業務

給与・賞与支給明細書、源泉徴収票配信

 

特長

・専用用紙の手配や明細書の印字、仕分作業や運送等のコストを大幅に削減します。
・社員自らがWeb画面でいつでも支給明細書や源泉徴収票の閲覧・印刷が可能です。
 また、社員が指定するメールアドレスには、認証パスワード付きPDFファイルで送信します。

・セキュリティ対策としてパスワードの2重化や認証パスワード付きPDFファイルの採用。

 初期導入時もランダムによるパスワードの発行で個人情報を保護します。  
  

機能

・支給明細書・源泉徴収票表示
・支給明細書・源泉徴収票メール配信
  認証パスワード付きPDFファイルでメール配信。最大5ヶ所までメールアドレスを指定することが可能。
  携帯メールにも対応。(携帯メールは、簡易明細表示。セキュリティ無し)
・安心の2重パスワード
  システムのログインとは別に、給与明細配信システム専用のログインパスワードを設定。
  また、パスワードは本人による変更が可能。
・お知らせ機能
  給与や賞与に関する情報を支給月に併せて表示が可能。

  また、全社一括だけでなく、個人別のお知らせも表示可能。
・明細書・源泉徴収票のまとめ印刷
  パート・アルバイトを多く管理する現場管理者が、部門内の支給明細書をまとめて印刷することが可能。
・他システム連携
  弊社の給与指南はもとより、既にお使いの給与計算システムが明細書データを
  CSV形式で出力できれば連携可能。
・自動実行
  社員数が多いお客様では、明細書や源泉徴収票のPDFファイル化処理やメール配信
  処理を夜間等システム全体の負荷が低い時間帯に分割して実行することが可能。

画面サンプル

給与支給明細書表示画面/源泉徴収票表示画面

 

動作環境(推奨)

■サーバーOS
Microsoft Windows Server 2008
Microsoft Windows Server 2008 R2
Microsoft Windows Server 2012
Microsoft Windows Server 2012 R2

 

■クライアントOS
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 8.1 Pro
Microsoft Windows 10 Pro

 

■データベース
Oracle Database 10g
Oracle Database 11g
Oracle Database 12c

 

■ブラウザー
Internet Explorer 11

 

※スペックの詳細につきましては、弊社営業担当者にお問合せ願います。

システム参考価格

オープン価格です。システムの価格につきましては、弊社 営業担当者にお問い合わせ願います。

 

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