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首都圏地域ユーザー会

個人情報保護について

プライバシーマーク
  • 制定:2004年06月15日
  • 最終改定:2009年04月01日

当会は、会員各社ご担当者及び該当各種行事に出席されるご本人(以下ご本人という)からご提供いただく個人情報の適正な利用、管理及び保護に努めております。

  1. ご本人からご提供いただく個人情報の利用目的

    当会は、ご本人の便宜を図り、より良い会の運営や各種行事運営のため、次の何れかの目的の達成に必要な範囲でのみ、ご本人からご提供された個人情報を利用するものとします。
    WEB経由でも個人情報を収集し、次の何れかの目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。個人情報の利用又は提供を拒否される方は、5.ご本人の個人情報の開示、訂正、削除または利用停止をご覧下さい。
    また、本運用を開始する以前に収集した個人情報も次の何れかの目的達成の範囲内で利用するものとします。

    1. 各種行事の運営
    2. 会員への各種行事のご案内
    3. 会員への各種サービスのご紹介
    4. 会員への三菱電機株式会社及び三菱電機関連会社が取扱う商品・サービスのご紹介
    5. 会員へのアンケート等のお願い
    6. 会員へのその他情報提供
    ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。
    原則として、上述の6項目に該当する場合を除き、ご本人にお断りなく、ご本人の個人情報を当会が収集することはありません。当会への個人情報の提供をご希望されない場合、ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、当会各種行事のご案内及び各種情報をご提供できない場合があり ます。
    このウェブサイトでは、ご本人がインターネットへのアクセスに使用するIPアドレス、アクセスの日時、ブラウザの種類等、ウェブサイトへのアクセスに関する情報を収集しております。収集した情報は、ウェブサイトご利用状況の調査や分析に利用し、ウェブサイトの運営管理や改善に役立てさせて頂きます。
    このウェブサイトのリンク先におけるご本人の個人情報のお取り扱いに関しましては、リンク先の責任により管理されるものであり、当会の管理下にあるものではありませんので、リンク先での取り決めや条件に従うものといたします。

  2. ご本人の個人情報の利用

    ご本人の個人情報を、あらかじめご本人に明示いたしました目的の範囲内でのみ利用いたします。
    万一、その範囲を越えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合には、直ちにご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意をいただいたときに限り、かかる利用をいたします。

  3. ご本人の個人情報の第三者への開示及び提供

    ご本人からご提供いただく個人情報は、如何なる第三者にも開示及び提供いたしません。ただし、次の何れかに該当する場合には、その限りではありません。
    1. ご本人の同意をいただいた場合
    2. 会員へのサービス提供のため、機密保持契約を締結している第三者(セミナー講師、業務委託先等)に、必要な範囲に限定して開示する場合、実際の情報提供に際しては、暗号化など、しかるべき安全管理措置を実施します。
    3. 法令等により請求された場合
    上記2には、ご本人からのお問い合わせへのご回答や当会からのご連絡を、業務委託先等が実施することが適切と判断されるケースを含みます。

  4. ご本人の個人情報の保護管理

    ご本人に関する個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう適切に管理しております。 また、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、 個人情報保護に関する三菱電機ビジネスシステム社内規則と運用ルールに則り、事務局員には株式会社三菱電機ビジネスシステムより適切な教育と監査を行ない、厳重なセキュリティ対策を施しております。 当会は、ご本人からご提供いただく個人情報に関して適用される法令及び規則を遵守いたします。

  5. ご本人の個人情報の開示、訂正、削除または利用停止

    ご本人がご自身の個人情報の開示をご請求される場合には、 ご本人の個人情報の第三者への漏えい防止をするため、ご請求者がご本人であることを当会が確認した上で、特別な理由がない限り、 速やかにご本人の個人情報をご本人にご連絡いたします。 この開示の結果、ご本人の個人情報に誤りまたは変更がある場合には、ご本人からのご請求に基づき、ご本人の個人情報の第三者による改ざん防止をするため、 ご請求者がご本人であることを当会が確認した上で、特別な理由がない限り、速やかにご本人の個人情報を修正いたします。 また、開示の結果、ご本人がご自身の個人情報の削除または利用停止をご請求される場合には、ご本人の個人情報の第三者による削除または利用停止を防止するため、ご請求者がご本人であることを当会が確認した上で、特別な理由がない限り、速やかにご本人の個人情報を削除または利用停止いたします。 これら個人情報の開示、訂正、削除または利用停止に関する諸手続きについては、 ユーザー会事務局までお問合せください

2009年4月1日
株式会社三菱電機ビジネスシステム
個人情報管理 首都圏地域ユーザー会事務局
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒164-0012 東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー
株式会社三菱電機ビジネスシステム 首都圏地域ユーザー会事務局 個人情報相談窓口
TEL:
03-5309-0621
FAX:
03-5309-1482
  ※電話での受付時間・・・当社営業日 9:30〜12:00&13:00〜17:30

当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。
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