ワンタイムダウンロードサービス
特長
- e-Gov電子申請システムより取得した公文書を、対象者へ安全に一括配信することができます。
(特許第6088102号を取得) - 公文書配布手続きの作業負荷を大幅に削減し、業務効率化を実現します。
- 三菱電機の「関数型暗号」技術による高度なセキュリティー環境で、公文書を安全に管理できます。
サービスイメージ
ARDIOからe-Gov電子申請システムへ申請を行い、行政手続の所管府省により公文書が発行されると、申請者はe-Gov(※)から当該公文書を取得します。ワンタイムダウンロードサービスは、取得した公文書を対象となる従業員へ安全に一括配信するサービスです。
※e-Gov(イーガブ):総務省行政管理局が運営する電子政府の総合窓口
主な機能
- 複数個人への公文書一括配信
- ダウンロードする際のURLとパスワードはファイルごとにワンタイム(一定時間)のみ有効
- e-Govから取得した公文書の整理(企業控え文書と従業員配布文書の振り分け)
- 公文書以外のファイルを含めての配信
- 登録済みメールアドレスへの事前テスト配信
- 公文書配信後のエラー確認とリスト出力
導入効果
業務効率化
公文書を印刷・郵送する手間がなくなるため、業務の効率化が図れます。
また、同種手続き作業は、公文書一括選択・配信機能によって大幅に省力化されます。
高セキュリティーを担保
公文書は、SaaS環境で暗号化された状態で扱われるため、高度なセキュリティーが担保されます。
自宅からでも配布文書をダウンロード
育児休業給付金支給申請書では、対象の従業員が休業中に自宅のPCやスマートフォンを通じて配布された公文書を確認することができます。
また、退職者もPCやスマートフォンから離職票を受け取ることが可能です。
画面イメージ
公文書配信-配信実行
e-Govから公文書発行・コメント通知があった場合、到達番号別に表示されます。
各通知の確認後、従業員に公文書を配信します。
機器構成・動作環境
その他の製品情報を
チェック!
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