人事・総務

ALIVE SOLUTION TA
就業システム

遵法管理と時間計算に強みをもつイージーオーダー型就業システムです。

複雑化するルール・多様化(ダイバーシティ)する環境に柔軟にフィットし、勤怠管理業務において人事総務部門の負荷を軽減します。

ALIVE SOLUTION TA の開発コンセプト

開発コンセプト「3C」

ALIVE SOLUTION TA は、「3C」のコンセプトに基づいて開発されています。
貴社の課題解決に向けた最適な就業システムです。

ALIVE SOLUTION TA の特長

特長1

【入力のこだわり】どんな業種にも対応!多彩な勤怠入力方法をサポート

・パソコンのブラウザーから入力
・共用パソコンによるWebタイムレコーダー、物理のタイムレコーダーからの入力
・正確な在場時間を取得するために、入退室管理システムやパソコンログイン・ログアウト、電源ON・OFF時間を取得可能
・不正打刻をなくすため、指紋や静脈などのバイオメトリクス認証を採用
 など、多様化する働き方や管理方法に応じた勤怠入力に対応しております。

多彩な勤怠入力方法の図

※社外リンク 三菱電機株式会社 DIGUARD(ディガード)について

特長2

【入力のこだわり】多様な勤務体系に対応

働き方改革が叫ばれる中、就業規則を変えてまでも人材確保のため、「在宅勤務」「サテライトオフィス」「一日複数回出勤」「モバイルの活用」等様々な制度の導入が迫られています。 各種入力項目は拡張性がありますので、今後の制度変更にも柔軟に対応可能なシステムです。

特長3

【入力した勤怠データの活用】乖離・差異もしっかりチェック

コンプライアンスが重視される今、労働時間の管理は企業にとって必要不可欠です。
・在場していた時間と給与支払い対象の時間
・会社エントランス(正門)のゲートを通過した時間
・残業申請をした時間
・上長から命令した時間
など、様々な時間取得ができるようになった反面、各時間の差も可視化して管理が必要です。
ALIVE SOLUTION TAでは、これら乖離時間管理が可能です。
監査の際にもスピーディな対応が可能になります。

特長4

【コンプライアンスのこだわり】36協定を遵守させるための仕組み

ALIVE SOLUTION TAでは、過重労働防止の観点から、
・時間外時間
・連続勤務
・法定休日や有休の取得
など、労働基準法上必要な項目に「しきい値」を設定して管理することはもちろんのこと、「しきい値」を超える前に注意メッセージを送信できます。
また、ラインケアの観点から当該者だけではなく、その上長にもメッセージ送信することで、組織のラインケア対策が適切に実施できるようにサポートいたします。

※ラインケア:部長や課長などの管理監督者が組織として、部下に対して個別の指導・相談や就業環境の把握・改善を行う取り組み。

36協定管理表と時間外実績状況表の画面

特長5

【管理のこだわり】労働時間集計に「しきい値」の計算式設定が可能

労働時間の集計に、法定休日を含む・含まないなど、細かいレベルで計算式を定義し、「しきい値」を設定することが可能です。
また、労働基準法の観点だけではなく、労働安全衛生法の観点からも数値集計が可能です。
万が一「しきい値」を超えてしまった場合は、問診票を送付する事も可能です。

特長6

【給与計算の短期化を実現】給与計算システムまでしっかり連携

入力した勤怠データは、頑強なエラーチェック機能により、正確な値で登録されます。ご利用中の給与計算システムにあわせてデータを出力可能なため、データを加工することなく「ぴったり」つなげます。
また、給与計算システム「給与指南」や人事システム「ALIVE SOLUTION HR」であれば、よりシームレスな連携が可能です。

機能概要
各メニューは表示・非表示の設定が可能です。

※はオプション機能

  • 社員(本人情報のみ)
    • 1.就業入力
    • 2.勤務表
    • 3.申請機能
    • 4.命令確認機能
    • 5.データ照会・帳票
    • 6.作業工数入力※
    •  
    •  
    •  
    •  
  • 部門承認者(部門情報のみ)
    • 1.就業承認(日別・担当者別)
    • 2.未入力者督促
    • 3.代理入力
    • 4.命令機能
    • 5.申請承認
    • 6.36協定管理表
    • 7.データ照会・帳票
    • 8.部門お知らせ登録
    • 9.作業実績集計表※
    • など
  • 全社就業管理者(全社情報)
    • 1.未入力者督促
    • 2.未承認者督促
    • 3.代理入力
    • 4.申請・命令一覧
    • 5.各種データ更新
    • 6.全社36協定管理表
    • 7.データ照会・帳票
    • 8.全社お知らせ登録
    • 9.マスタ管理
    • など
  • データ照会・帳票
    • 1.就業データ汎用検索
    • 2.勤務表
    • 3.労働時間実績管理表
    • 4.有給管理表
    • 5.代休管理表
    • 6.就業集計表
    • 7.作業データ検索※
    • 8.工事別実績照会※
    • など
    •  
  • 業務担当(担当部門)
    • 1.未入力者督促
    • 2.未承認者督促
    • 3.代理入力
    • 4.36協定管理表
    • 5.シフト管理
    • 6.お知らせ登録
    • など
    •  
    •  
    •  
  • シフト管理
    • 1.シフト表入力
    • 2.Excelシフト表作成
    • 3.外部シフト取込み
    • 4.公休管理
    • など
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
  • マスタ管理・更新
    • 1.会社マスタ
    • 2.社員情報マスタ
    • 3.所属マスタ
    • 4.休暇管理マスタ
    • 5.就業カレンダー
    • 6.36協定条件設定
    • 7.就業締日更新
    • 8.給与指南更新
    • など
    •  
ALIVE SOLUTION TAの図