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  1. 人事・総務トータルシステム ALIVE SOLUTION
  2. 人事管理システム「ALIVE SOLUTION HR」製品概要

人事管理システム
ALIVE SOLUTION HR

supplied by GrowOne 人事SX

「ALIVE SOLUTION HR」 は、人事情報を一元管理するとともに、さまざまな条件で情報を抽出して戦略的に人事情報を活用できる人事管理システムです。

人材活用の基礎となる人事情報は、企業を運営していくうえで不可欠な情報ですが、
それゆえに取り扱う情報は多岐にわたります。
例えばこんなお悩みやニーズはありませんか?

  • Problem

    登録した人事情報を様々な条件で自由に出力したい

  • Problem

    過去のデータを参照したり、未来日付の履歴登録をしたい

  • Problem

    担当者異動時の業務の引継ぎや、急な不在時の対応に困る

「ALIVE SOLUTION HR」は、人事情報を一元管理するとともに、
履歴や未来日付も入力でき、使いやすさを考えた、
人事業務担当者様の業務をトータルでサポートいたします。

  • 人事情報の一元管理

    人事情報を一元管理するとともに、さまざまな条件で情報を抽出できるので、人事業務特有のイレギュラーな検索にも対応でき、データ出力も可能です。人事情報のすべての項目を、検索条件や並び・集計条件を任意に設定して検索・出力ができます。

  • 人事データを履歴で管理

    人事データを履歴で管理しますので、指定した処理日時点のデータを参照・検索することができます。未来日付のデータもあらかじめ入力しておくことが可能です。

  • 業務の処理状況を見える化する進捗管理

    担当者同士で進捗確認ができます。属人化しがちな人事管理業務も作業ごとに手順を登録し、進捗状況の見える化ができるため作業が属人化しません。また、頻度よく使用する機能はマイページ登録がありますので、必要な機能のみを登録し、ユーザーの運用に沿った手順で業務に着手できます。

選ばれる理由

REASON 01

充実したサポート体制

構築から稼働後の保守サポートまで同じエンジニアが主治医のように対応するので、安心してお使いいただけます。

REASON 02

改善点のご提案が可能

運用設計時に、現行業務を「ALIVE SOLUTION HR」で改善できる部分をご提案します。

REASON 03

きめ細かな権限設定・ログ管理

メニュー単位、利用者の所属や職位単位など、担当者に応じた権限が設定できます。画面機能や登録更新削除だけでなく、画面の項目変更もログとして取得ができます。

「ALIVE SOLUTION HR」の特長

  • 手順を画面ごとに登録して作業の抜け漏れ防止

    事象別手順処理機能により、必要な手続きをマニュアルとして登録でき、作業の抜け漏れ防止ができます。事象に応じて画面に沿って変更するだけで処理ができます。また、担当者同士で進捗確認もできます。

  • 必要な情報はすぐ見つけて有効活用

    強力な社員検索機能により、人事情報を「いつでも」「誰でも」必要な情報を有効活用できます。また必要な情報をスプレッド形式へ出力して、統計資料などに有効活用できます。

  • 複数法人も一つのシステムで管理可能

    一つのシステムで複数の法人を管理できるので、新しい会社の情報を登録するだけで対応できます。権限設定で、会社毎にアクセスできる範囲も設定できます。情報は一元化されているので、グループをまたぎ情報を一括集計することができます。

「ALIVE SOLUTION HR」の機能

  • Function01

    Web人事照会オプション

    「ALIVE SOLUTION HR」をインストールしていない環境からでも、システムに登録された情報をWebブラウザーで参照可能です。

  • Function02

    権限の細かな設定

    業務担当者一人ひとりに対して、法人・所属・職位・資格に対する権限を設定することが可能です。

  • Function03

    個人情報機能を徹底

    操作、変更ログの取得など、きめ細やかなセキュリティー対策が取得できます。

  • Function04

    労働条件通知書

    「雇用契約通知」への自動対応で抜け漏れ防止ができます。

  • Function05

    簡易帳票作成

    あらかじめ決められたテンプレートを利用して、お客様が自由に出力項目を配置し、帳票を作成できます。

  • Function06

    他システムとの連携

    外部データ入出力機能による、他システムとの連携も可能です。

人事管理システムに必須のセキュリティー機能

対応機能:権限設定
人事情報は個人情報であり、情報へのアクセスは厳重に管理する必要があります。「ALIVE SOLUTION HR」には、業務担当者一人ひとりに対して、法人・所属・職位・資格に対する権限を設定することが可能です。操作、変更ログの取得など、きめ細やかなセキュリティー管理によって、個人情報保護を徹底できます。

さまざまな人事情報を管理・検索

対応機能:履歴情報の拡張
20以上の履歴情報を管理できるほか、標準の管理項目にはない独自の管理画面を追加することが可能です。また、コード、数値に加えてファイルの登録も可能なので、PDFやExcel、Wordなどのファイルも一括して管理できます。

対応機能:検索機能
強力な検索機能を搭載しているので、さまざまな条件で情報を絞り込み、必要な情報を抽出することが可能です。例えば、資格保有者やTOEICの成績などの情報を統計的に収集・分析することで、社内教育メニューの検討材料を提供することができます。また、特定の業務経験者などを検索すれば、必要なスキルを持つ人材でプロジェクトチームを構成することも可能になります。

「雇用契約通知」への自動対応でモレ・ヌケなし

対応機能:労働条件通知書
人事システムは多様な雇用形態に対応している必要があります。「ALIVE SOLUTION HR」の「労働条件通知書」機能は、期間や条件が異なる場合でも、自動的に該当者を抽出し、労働条件通知書を発行することが可能です。さらに、「ALIVE SOLUTION PR」と連携することで、予め設定した条件(月給・日給・時給)を給与システムに反映することも可能です。

基本機能一覧

分類 機能
基本情報 人事基本情報、住所情報(現・緊急・持家)、社会保険情報、振込先情報、有給情報 再雇用情報 事象別手順処理、家族情報、所得税情報、住民税情報、通勤情報、退職情報、任意情報、イメージ照会
履歴情報(20以上可) 所属歴、資格歴、担当業務歴、出向歴、等級・号俸歴、賞罰歴、支払済、処遇歴、職位歴、職種歴、兼務歴、休職歴、卒業学校歴、前勤務歴、退職金歴、拡張歴
発令 仮組織、採用、退職、兼務、休職、発令分類、発令、異動、再雇用、出向、辞令文面
環境設定 期間計算、拡張歴管理項目、印刷グループ、任意管理情報、事象別業務手順、検索テーブル
帳票 組織図、労働条件通知書、労働者名簿、緊急連絡先一覧表(50音別、所属別)、出身校別一覧表、住民税市区町村別未済表、異動履歴一覧、出向者一覧、辞令書、人員配置・統計表、社員台帳、社員名簿(50音別、所属別、職位別)、定年到達者一覧表、寮・社宅利用者一覧表、介護保険徴収予定者一覧表、免許資格取得者一覧、休職者一覧
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