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霊園管理トータルシステム「ぼさん」

霊園管理業務を網羅した業務支援システム

こんなことで"お困り"ではありませんか?

霊園管理業務でのお困りごとは

霊園管理トータルシステム「ぼさん」で解決!

  • 台帳の管理や管理料請求など霊園管理に必要な業務を丸ごとサポートしているので業務効率がアップ!
  • 20年超の販売実績!大規模から小規模、公営・民営と様々な業態への導入実績があるので安心!
  • 霊園管理業務をIT化して業務負荷を軽減!コスト削減を実現します。
  • ITプラットフォームの変化や法改正にも対応!長期に渡り安心してご利用できます!

霊園管理トータルシステム「ぼさん」とは?

  • 20年超の販売実績による、豊富な霊園業務ノウハウを集結したシステム!
  • 公営・民営を問わず、あらゆる業態の霊園をサポート。
  • スタンドアロン版からネットワーク版まで、霊園の規模に応じた導入パターンをご用意。
  • 簡単な操作で膨大な墓所情報もすばやく検索。
  • お客様の業務へ合わせたカスタマイズにも柔軟に対応。

標準機能のご紹介

  • 簡単検索

    • 目的の墓所が不明でも「氏名」「電話番号」などからの検索や、「墓所番号」「承諾書番号」などによる絞り込み検索が可能です。
    • 墓所使用者からの問い合わせには、一元管理された情報から検索してスピーディに対応できます。
    • 検索結果の一覧は、管理料未納や注意事項があるなど、状況に応じた色分けが行え、瞬時に状況の把握が可能です。
    • 墓所一覧(検索)

      墓所一覧の検索画面です。

    • 墓所詳細情報

      墓所詳細情報の画面です。

  • さまざまな帳票

    • 専用帳票(墓所台帳や使用承諾証など)や、一般帳票(登録リストや墓所使用状況表など)の印刷/Excel出力が可能です。
    • 埋葬者の命日から、年回忌リストの印刷/DMラベル印刷が可能です。
  • 年次管理料請求

    • 請求書や振込用紙をまとめて発行でき、請求・入金業務のスピーディな対応が可能です。
    • 管理料は、墓所単位に設定でき、初年度の月割り請求にも対応できます。
    • 請求書の再発行や、未納者の抽出リスト印刷も可能です。

オプション機能のご紹介

  • 墓石工事管理

    • 墓石工事(墓石、墓誌、外柵など)の状況を登録・管理します。
    • 工事内容のリスト印刷や、石材店ごとの請求書発行が可能です。
  • 祭祀管理

    • 法要のスケジュール管理、寺院や会食などの手配管理は、カレンダーから直感的に操作可能です。
  • 引落管理

    • 請求データをもとに引き落としデータを作成できます。
    • 引落結果取り込みを行うことで入金入力の手間を省くことができ、業務効率化を図ります。

システム概要図

霊園管理システム「ぼさん」のシステム概要図
基本システム ●現使用者の各種情報(連絡先、本籍など)および履歴データの管理
●墓所の位置、面積などの詳細情報の設定
請求管理システム ●墓所使用料、年次管理料、その他手数料などの請求、入金処理
●入金状況および未入金の確認
納骨管理システム ●各墓所納骨者および履歴の管理 ●年回忌、年祭のDM発行 ●納骨者名による墓所の検索
引落システム ●銀行、郵便局への口座振替データの作成
墓石工事管理システム ●墓石工事(墓石、墓誌、外柵など)の状況管理
●建立済み(墓石、墓誌、外柵など)の種類管理
祭祀システム ●斎場の予約、スケジュールの管理 ●法要の履歴管理

霊園管理業務を総合的にサポート!
業務効率化を図り、負荷軽減することで
業務コスト削減を実現します。

霊園管理トータルシステム「ぼさん」