多くの業界・業種で利用されている販売管理システム「販売指南」がインボイス制度に対応

販売指南はMDSOLからの直接販売で提供されています。
「ご契約いただいたお客様には、弊社のシステムエンジニアが、導入から設定、運用まで一気通貫で対応します。パッケージソフトを売るだけなく、システムをきちんと動かして業務に役立てていただくためにこの方式を採っています」（溝口）
直販による手厚いサポートは今回のインボイス制度への対応でも有効でした。
「インボイス制度そのものについてよく分からないというお客様に対しては、制度の内容や必要な対応策、インボイス発行事業者（適格請求書発行事業者）への登録などを1からサポートしました。また、インボイス制度対応のチェックシートを作ってお客様ごとに改修が必要な部分を洗い出して作業を進めました」（加納）

パッケージソフトでありながら、かゆい所に手が届くカスタマイズが行える点も販売指南の大きな特長です。業務システムの中でも、販売管理パッケージは特にカスタマイズ性の高さが求められると溝口は強調します。
「販売の業務には各社独自のノウハウが詰まっています。そのため、自分たちの会社のやり方に合わせて改修できるという点が、多くのお客様に販売指南が選ばれている理由の１つです。特に、中小企業の場合はクライアントである親事業者の仕様に合わせないと取り引きができないことがあります。そのため、お客様ごとに仕様が異なり、同じ販売指南はないかもしれません。それぐらいカスタマイズが行われるケースが多くあります」（溝口）
「これは標準パッケージの機能が足りないわけではなく、それだけ販売管理という業務の考え方や手法がお客様ごとに異なっているということです。同じ業界だから運用も同じということもほとんどありません。販売管理は各社各様の方法で行われています」（加納）
実際のカスタマイズの内容は、帳票の項目や書式、独自のデータ形式や製品コードへの対応、外部とのデータ連携など千差万別だといいます。
カスタマイズとして要望の多い機能は、後のバージョンアップで標準パッケージに取り込まれることもあります。長年、様々なユーザーの要望に応えてきた蓄積が販売指南の業務対応力の高さにつながっています。

近年、ビジネスにおけるデータ活用がますます重要になっています。しかし、中堅・中小企業におけるデータ分析はまだそれほど普及していません。こうした状況を打開するために作られた機能が「販売指南WEB」です。
これは、販売指南で管理されているデータをウェブブラウザーから簡単に閲覧できる機能です。売上状況や、売れ筋商品、取引先ごとの売買履歴などを素早く確認できます。
「販売指南の中には会社の重要なデータが長年にわたり登録されています。経営者の方にそのデータを有効活用して欲しいと考えて標準装備にしました」（溝口）
溝口は今後こうしたデータ分析機能が重要になっていくとみています。
「近い将来、デジタルインボイスが普及して請求や払込処理が自動化されると、データを分析し、その結果に基づいて経営戦略や方針を決定することが、ますます重要になっていくと思います」

インボイス制度への対応と同時に、デジタルインボイスへの対応も実現されます。デジタルインボイスは、請求データのやりとりをデジタルデータのまま行う仕組みで、国際的に普及してきており、日本のデジタル庁も推進しています。
デジタルインボイスに対応後は、販売指南からPeppolネットワーク経由でデジタルインボイスの送受信ができるほか、振込や売掛金の消し込みなどが自動処理できるようになります。
「もちろん人間による承認は引き続き必要になると思いますが、自動化すれば請求や会計処理の負荷は大幅に軽減されるでしょう」（加納）
溝口は、販売指南の今後の展開について次のように語ります。
「少子高齢化による労働人口の減少を補う方策の1つが、システムの自動化によってバックオフィス業務に携わっている方々をより高度な仕事に振り分けることだと思います。私どもの提供するパッケージがこうした改革に貢献できるような仕組みを作っていきたいと考えています」

「販売指南」は、パッケージならではの導入しやすさと、高いカスタマイズ性が特長の販売管理システムです。
商品売買に関する情報や、仕入・在庫を一元管理するだけでなく、経営戦略に必要な情報を即座に把握することも可能。業務効率化や属人化の解消だけでなく、スピーディーな経営判断が可能となります。
もちろん今回のインボイス制度への対応など、制度改正への対応は万全です。

卸売業様、製造業様など、様々な業種のお客様にご利用いただいており、長年培ったノウハウ・経験で、お客様の商習慣にあわせたご提案をいたします。
訪問またはオンラインにてデモンストレーションを行うことができますので、ぜひ「お問い合わせ」よりご連絡ください。